Секретарь руководителя
Срок обучения 2 месяца
Стоимость обучения 12500 рублей
Начало обучения 20 января 2023 года
Секретарь руководителя - это специалист, который должен обладать деловыми качествами, коммуникабельностью. Секретарь ведёт весь документооборот организации, используя компьютерную технику, осуществляет деловую переписку, контролирует исполнение документов, готовит документы к сдаче на архивное хранение. Секретарь планирует рабочий день руководителя, стенографирует совещания и переговоры, организует встречи, пресс - конференции.
Назначение профессии
Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению деятельности административно-управленческих подразделений (руководителей разного уровня, работников администрации и др.) в организациях, учреждениях, министерствах, ведомствах, предприятиях, фирмах разного профиля деятельности и форм собственности.
Секретарь руководителя должен знать:
- правовые основы управления
- административное, хозяйственное, трудовое право
- основы управления
- систему органов власти в стране и в своем регионе
- отрасль, в которой он работает, ее взаимосвязи
- основы менеджмента
- основы научной организации управленческого труда
- вычислительную и организационную технику
- основы общей социальной психологии
- основы этики и эстетики
- делопроизводство
- методы создания и оформления документов
- организацию работы с документами
Секретарь руководителя должен уметь:
- обеспечить эффективную работу руководителя
- оказывать помощь в планировании рабочего дня
- организовать рабочее место руководителя
- вести сроковой контроль
- организовать информационное обслуживание руководителя
- уметь работать с периодикой
- организовать прием посетителей
- устанавливать контакты
- организовать и обеспечить работу совещания
- составлять и оформлять документы с помощью компьютера
- оперативно размножать документы
- обеспечивать быструю передачу информации с помощью связи (факс, электронная почта)
- вести работу с документами
- вести архив
Учебный план "Секретарь руководителя"
- Нормативно-правовое обеспечение управления организацией
- Профессиональные стандарты деятельности
- Основы менеджмента и маркетинга
- Основы экономики
- Делопроизводство и архивоведение
- Информационные технологии в управлении
- Основы планирования деятельности организации и руководителя
- Психология делового общения
- Оснащение современного офиса
