Секретарь руководителя

Срок обучения 2 месяца

Стоимость обучения 14200 рублей  

Секретарь руководителя - это специалист, который должен обладать деловыми качествами, коммуникабельностью. Секретарь ведёт весь документооборот организации, используя компьютерную технику, осуществляет деловую переписку, контролирует исполнение документов, готовит документы к сдаче на архивное хранение. Секретарь планирует рабочий день руководителя, стенографирует совещания и переговоры, организует встречи, пресс - конференции.
Назначение профессии
Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению деятельности административно-управленческих подразделений (руководителей разного уровня, работников администрации и др.) в организациях, учреждениях, министерствах, ведомствах, предприятиях, фирмах разного профиля деятельности и форм собственности.
Секретарь руководителя должен знать:
- правовые основы управления
- административное, хозяйственное, трудовое право
- основы управления
- систему органов власти в стране и в своем регионе
- отрасль, в которой он работает, ее взаимосвязи
- основы менеджмента
- основы научной организации управленческого труда
- вычислительную и организационную технику
- основы общей социальной психологии
- основы этики и эстетики
- делопроизводство
- методы создания и оформления документов
- организацию работы с документами

Секретарь руководителя должен уметь:
- обеспечить эффективную работу руководителя
- оказывать помощь в планировании рабочего дня
- организовать рабочее место руководителя
- вести сроковой контроль
- организовать информационное обслуживание руководителя
- уметь работать с периодикой
- организовать прием посетителей
- устанавливать контакты
- организовать и обеспечить работу совещания
- составлять и оформлять документы с помощью компьютера
- оперативно размножать документы

- обеспечивать быструю передачу информации с помощью связи (факс, электронная почта)
- вести работу с документами
- вести архив

Учебный план "Секретарь руководителя"

1. Нормативно-правовое обеспечение управления организацией
2. Профессиональные стандарты деятельности
3. Основы менеджмента и маркетинга
4. Основы экономики
5. Делопроизводство и архивоведение
6. Информационные технологии в управлении
7. Основы планирования деятельности организации и руководителя
8. Психология делового общения
9. Оснащение современного офиса